武汉市第一医院关于2023年度综合档案整理及省一级复审服务项目院内询价的公告
来源:本站 发布人:董静(院办) 审核人:董静 发布时间:2024-06-06
根据我院工作安排及实际需求,拟启动2023年度综合档案整理及省一级复审服务项目采购工作,现将相关事项公布如下,欢迎符合条件的服务公司积极报名。
一、项目内容
在规定时间内完成医院2023年度各门类综合档案的规范整理及数字化加工、省一级复审评定相关资料准备及陈列室布展更新等。
1、服务工作量估算(以实际整理为准)
备注:上述工作量仅作询价参考,具体以实际整理为准。
2、服务质量要求
(1)档案整理及数字化加工服务应按国家档案局相关归档立卷规定执行,以《湖北省机关档案工作业务建设规范》(鄂档发〔2022〕5号)、《湖北省档案工作目标管理考评办法》(鄂档发〔2022〕6号)为主要对照标准。最终项目验收以武汉市档案验收部门要求及评审结果为准。
(2)整理过程中不得损坏档案的完整性,不得丢失、遗漏任何一份档案。在整理过程中,服务公司需对服务内容进行保密,双方权利义务需另签订《保密协议》,确保相关档案信息安全和保密。
3、服务公司资质
须具备国家保密局颁发的国家秘密载体印制乙级或以上资质,乙级资质单位跨省(自治区、 直辖市)承接国家秘密载体印制业务的,应当经委托印制业务的机关、单位所在地省(自治 区、直辖市)保密行政管理部门批准。
二、报名时间
2024年6月6日至6月13日,工作日8:00—12:00,14:00—17:30。
三、报名方式
请各意向服务公司按挂网公告相关要求,电话预约现场确认项目工作量,并于报名结束前将相关资质证件及详细报价单送至武汉市第一医院(利济路院区)中医部三楼文印室。
联系人:董老师 联系电话:027-85332066
四、资质审核及材料要求
相关材料包含但不限于以下内容:
1.相关资质证明复印件;
2.公司法定代表人授权委托书及委托代理人身份证复印件(注明联系电话);
3.公司近3年相关服务经验概述;
4.项目详细报价单、时间进度安排、投入本项目服务人员资质及人员安排等相关材料。
以上证件及材料需真实且在有效期内,且每页需加盖公章。若任一资质审查存在造假,则即刻取消该公司的报名、参会资格!
五、注意事项
该项目院内询价结果,仅作为医院制定招标采购方案参考,不作结果公示和反馈,也不作为任何最终结论!项目最终是否执行采购,以及最终采购方式、流程及结果等,以医院在相关官方网站(包括但不限于医院官网、“湖北省政府采购网”等)挂网公告结果为准!未参加院内询价公司,不影响其后期直接参与院外公开招标报名、投标!
武汉市第一医院院办
2024年6月6日