武汉市第一医院关于综合档案整理及数字化加工服务项目院内询价的公告
来源：本站 发布人：董静（院办） 审核人：董静 发布时间：2023-05-15
根据医院综合档案整理及数字化加工服务需求，我院拟启动该服务项目采购工作，现将相关需求公布如下，欢迎符合条件的服务公司积极报名。
一、拟采购项目内容
服务内容主要包含医院文书、科技、声像、实物等8大门类档案的著录、三孔一线装订、排列上架、条目录入、图像处理及数据挂接等。
1、服务工作量估算（以院方实际整理需求为准）
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项目 |
单位 |
工作量 |
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文书档案 |
件 |
1650 |
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科技档案 |
卷 |
500 |
|
科技档案（预立卷） |
卷 | 2990 |
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采购服务类 |
卷 |
500 |
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会计档案 |
卷 |
2500 |
|
声像档案 |
张 |
200 |
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电子档案 |
盘 |
30 |
|
实物档案 |
件 |
100 |
|
专业档案 |
卷 |
60 |
|
其他零星整理 |
盒 |
以院方实际需求为准 |
（1）档案整理及数字化加工服务应以《湖北省机关档案工作业务建设规范》（鄂档发〔2022〕5号）、《湖北省档案工作目标管理考评办法》（鄂档发〔2022〕6号）为主要标准。其中，档案整理需按照国家档案局关于档案归档立卷规定执行，规定不明确的按照行业规定或者行业习惯执行；档案整理及数字化加工的标准要求最终以武汉市档案验收部门要求为准。
（2）整理过程中不得损坏档案的完整性，不得丢失、遗漏任何一份档案。在整理过程中，服务公司需对服务内容进行保密，双方权利义务需另签订《保密协议》，确保相关档案信息安全和保密。
3、服务公司资质
须具备国家保密局颁发的国家秘密载体印制乙级或以上资质，乙级资质单位跨省(自治区、 直辖市)承接国家秘密载体印制业务的，应当经委托印制业务的机关、单位所在地省(自治 区、直辖市)保密行政管理部门批准。
二、报名时间
2023年5月15日至5月19日，工作日8:00—12:00，14:00—17:30。
三、报名方式
请各意向服务公司严格按挂网公告要求，携带相关资质证件及详细报价单，送至武汉市第一医院（利济路院区）中医部三楼文印室。
联系人：董老师 联系电话：027-85332066
四、资格审核资质及材料要求
相关材料包含但不限于以下内容：
1.相关资质证明复印件；
2.公司法定代表人授权委托书及委托代理人身份证复印件（注明联系电话）；
3.公司近3年相关服务经验概述；
4.项目详细报价单、时间进度安排、投入本项目服务人员资质及人员安排等相关材料。
以上证件及材料需真实且在有效期内，且每页需加盖公章。若任一资质审查存在造假，则即刻取消该公司的报名、参会资格！
五、注意事项
1.若对整理工作量有疑问者，可电话联系预约现场查看。
2.该项目院内询价结果，仅供医院招标采购方案制定参考，不作结果公示和反馈，也不作为任何最终结论！项目最终是否执行采购，以及最终采购方式、流程及结果等，以医院在相关官方网站（包括但不限于医院官网、“湖北省政府采购网”等）挂网公告结果为准！未参加院内询价公司，不影响其后期直接参与院外公开招标报名、投标！
武汉市第一医院院办
2023年5月15日
